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山东省高校档案工作检查组来校检查评估档案工作
发布日期:2019-11-10 06:59:44

本网讯  <?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />6月23,省档案局副局长曹明珍,省教育厅办公室副主任王秀芝和全省高校档案检查组一行来校检查评估档案工作。检查组听取了我校档案工作情况汇报,对我校档案管理体制机制、档案馆库房硬件设施配置、归档建档、档案安全保护等进行了现场考察,对我校档案工作取得的成绩予以高度评价。<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

党委书记徐同文陪同检查组一行参观考察了新校区和校史馆。院长韩延明出席检查评估汇报会并致辞,向检查组介绍了学校概况、档案管理与迎评准备工作以及新档案馆建设等情况。副院长姜同松汇报了我校档案工作情况,汇报会由副院长李培江主持。

省档案局副局长曹明珍指出,此次检查评估是对学校档案管理工作的极大促进,学校要以此为契机,积极落实教育部关于高校档案管理的标准要求,把学校“以学生为中心”的办学理念进一步贯彻到档案馆建设当中,优化馆藏结构,拓展档案馆功能,提升档案管理服务能力,努力创先争优,力争把新档案馆建成省级特级馆,以更好地为学生学习、教师科研和领导决策提供服务。

在反馈会议上,检查组组长刘培平宣读了反馈意见。检查组一致认为,我校领导高度重视档案工作,迎评工作准备充分,支撑材料翔实;机构机制合理,管理制度健全,管理人员业务素质高;档案门类齐全,案卷质量高,归档率、准确率和完整率达标,库房设施完备;档案信息化、数字化建设起步早、起点高,规划方案科学合理。检查组同时对我校加强库房设备更新管理、严格落实档案证明出具要求和加快新校区基建档案归档立卷等工作提出了改进意见和建议。

此次全省高校档案工作检查评估由省教育厅与省档案局联合组织开展,旨在检查各高校贯彻落实《高等学校档案管理办法》(教育部27号令)情况,进一步规范高校档案工作,提升档案管理效益。我校档案馆现为高校档案目标管理省一级先进单位,在每年度山东省档案考核中均达到省一级优秀标准。   

 


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