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【主题教育】自动预约投递 财务报销进入高效快车道
发布日期:2019-11-09 17:13:44

不忘初心、牢记使命,财务处立足岗位在“提质、提标、提速”上下功夫,在“增效、见效、有效”上求突破,以更加务实的举措,开创学校财务工作新局面。

学校财务报销工作涉及到每位教职工的科研项目进展、培训交流等重要事务,每天的业务量很大,老师们不得不牺牲工作时间排队报销。为解决顽疾,财务处在师生服务大厅放置了报销单自助投递箱。报销人员可以将整理好的预约报销单直接投递,无需等待,大大提高了报销服务的质量和效率。

715日,报销单自助投递箱安装调试成功后,立即准备启动事宜。830日,财务处起草了《关于启用财务报销自助投递箱的通知》,并附《临沂大学费用报销检查对照手册》,梳理了报销过程的要点,方便老师们投递前自审,减少因报销材料不全跑腿的次数。为防止报销材料票据丢失或混乱,财务处还在投递箱右侧准备了投递袋。

911日,经财务处内部试运行后,报销单自助投递箱正式启动;《关于启用财务报销自助投递箱的通知》《临沂大学费用报销检查对照手册》等相关通知文件发布至临沂大学财务报销QQ群。截至目前,投递箱已正常运行一个月,财务处工作人员每天8:30-9:00开箱取单,保质保量当天完成箱内所有单据的审核报销业务。针对个别有问题的单据,报销接单人员电话一次告知报账老师,极大提高了工作效率。

此外,投递箱还设有银行来款查询、学生账号更新、工资查询打印、财务办事指南等模块。师生只需使用身份证即可在投递箱上办理相应的业务。

编辑:蒋杨

责任编辑:房霞


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